Studie+

Vejledning til EASY-administratorer om Z-udskrifter på UDDATA+

Her mangler et uddrag...

Vejledning til EASY-administratorer om Z-udskrifter på UDDATA+

Der er nu åbnet for at bestille Z-udskrifter i UDDATA+.

 

Hvordan kommer brugerne i gang?

  • Nuværende EASY-brugere kan umiddelbart logge på UDDATA+ med deres EASY-login. Vær dog opmærksom på at brugeren skal have initialer registreret på A555. (Se punkt 3 i nedenstående vejledning)
  • Andre brugere kan bruge UNI-Login ved hjælp af nedenstående vejledning.

Udskrifterne er ikke kun tilgængelige med EASY-login, men også med UNI.Login. Dermed bliver Z-udskrifter tilgængelige for andre af skolens medarbejdere, som fx ledere og lærere.

OBS: Nu behøves ikke længere en EASY-profil for at køre udskrifter. Det kan gøres via en psudobruger med brugernavnet XXXUPLUS_UDSKRIFTER, hvor XXX er skolenummeret. Se vejledningen her.

Selv om en bruger er EASY-bruger er det ikke nødvendigt at brugerne kender sit login eller password, og man skal heller ikke kende til EASY.
Hvis man opretter en EASY bruger og tilknytter den medarbejderens initialer på A555, vil login til Z-udskrifter på UDDATA+ via UNI-Login være muligt.

For at kunne bruge Z-udskrifter i UDDATA+, skal fem ting være opfyldt for enten brugerens egen, eller pseudobrugerens EASY-profil:

  1. Brugeren skal være oprettet i EASY, men behøver ikke kende sit login og password – brugeren logger bare ind med UNI.Login.
  2. Brugeren skal være tilknyttet relevante brugergrupper vedrørende Z-udskrifter.
  3. Brugerens EASY-bruger skal have initialer tilknyttet. Dette gælder uanset om brugeren vil logge på UDDATA+ med EASY-login eller UNI.Login.
  4. Vær også opmærksom på at hver medarbejder kun må være tilknyttet én EASY_ORACLE_BRUGER. (se uddybende vejledning til dette punkt nederst)
  5. Man må i øjeblikket ikke være “Single User”. Derfor kan brugeren ESASII for eksempel ikke gå på UDDATA+. Vi vil ændre dette i den kommende tid. Hvis du ved en fejl er single user eller ikke har brug for at være det, fjernes fluebenet i A555. Alternativt må man, indtil vi har foretaget ændringen i UDDATA+, oprette en alternativ EASY_ORACLE_BRUGER til at gå på UDDATA+ med. Det anbefales IKKE at fjerne single-user egenskaben ved ESASII brugeren!

Har man EASY-adgang via en pseudo-bruger (en oplagt løsning for lærere), skal læreren i stedet have adgang til en særlig brugergruppe, man laver i forbindelse med oprettelsen af pseudobrugeren. Se vejledningen her.


easy_1

 

Klik på skitsen for at forstørre!

Uddybende vejledning til enkeltpunkter:

Punkt 4: Hvis brugeren ved login får at vide, at hans login kun må være tilknyttet én bruger, kan sysadm gå i A555, trykke F7, indtaste brugerens initialer i Initialer-feltet, trykke F8 og så bladre i de to (eller flere) easy-brugere, der har de initialer tilknyttet. Slet så initialerne fra den ene bruger, og brugeren kan nu logge ind i uddataplus.

Mere frihed til brugerne, mindre administrator-arbejde!

Det er ikke længere nødvendigt at sidde på et bestemt administrativt netværk, ligesom UDDATA+ er tilgængelig fra andre enheder, såsom tablets og telefoner.

UDDATA+ findes på:
www.uddataplus.dk

Ultimo april 2014 er ca. 300 Z-udskrifter tilgængelige. Langt de fleste opdateringer af UDDATA+ udskrifter vil ske fra centralt hold.

Hvis det driller er du velkommen til at kontakte os via supportskabelonen, eller på 72226102.