Rettelser til beviser november 2017
Fag med delkarakterer og ECTS-point
Programmer er rettet, så det nu er muligt at sætte ECTS på de fag karaktererne afgives på.
Tidlegere krævede vi at ECTS-point var sat på beregningsfaget, men nu kan man sætte pointene på de fag der reelt undervises i. De regnes sammen og skrives ud for beregningsfaget.
Af hensyn til genudskrivning er løsningen følgende:
Er der ECTS-point på delkarakterfagene er det dem der skrives.
Er der ingen point på delkarakterfagene, skrives de point der står på beregningsfaget. – Husk at tjekke at den samlede sup på beviset er rigtig.
På karaktermeddelelserne U214 og U217 er der lavet følgende rettelser:
Der er sat en ekstra bestillingsparameter på U214 og U217 ‘Udelad CPR-løbenummer’, retter man til ‘J’ skrives kun fødselsdatoen.
Termin for afgivelse af karakteren udskrives på karaktermeddelelsen.
Fagene udskrives i terminsorden (nyeste øverst)
Bestilling af indstik/transcript of records
Der tjekkes nu om det er et relevant jobnummer der angives ved bestilling af U105 og U155. Det skal være jobnumre fra U104, U150, U402, U405 eller U406.
Ny dato ved overskrivning i filarkiv
En fejl gjorde at dato for upload i filarkiv ikke blev ændret, når et bevis blev overskrevet med et nyt. Dette er nu rettet.
På U150 kan der nu afgrænses på ‘Pr. dato’ og ‘Medtag andre uddannelser’
Afgrænser man på ”Pr. dato’, behandles kun de studerende der er aktive på gruppen på den indtastede dato. På den måde kan man undgå, at studerende der ikke længere er aktive på uddannelsen behandles af bevisprogrammet.
‘Medtag andre uddannelser’ sættes til ‘J’ når der bestilles beviser til fx Bygningskonstruktør hvor karakterer fra Byggetekniker skal med på beviset. Hidtil har det været nødvendigt at benytte U104.
Karakterværdier der aldrig kommer ud på et bevis
Vi anbefaler at der sættes selvstændigt kriterie på den enkelte detaillinje på fagindhold der skal være bestået, men er opmærksom på at det ikke er gennemført alle steder. For at hjælpe til at der ikke fejlagtigt udskrives beviser, har vi bygget ind i programmet at et bevis aldrig kan udskrives hvis det indeholder følgende karaktertyper: SY, II, IA, IM, LI, IB eller IG.
Hvis man mod kan forudse at dette vil give problemer, så giv os besked så kigger vi på det igen.