Studie+

Opmærksomhed i forbindelse med lønkørsler

På baggrund af erfaringer har vi valgt at beskrive nogle punkter, som I bør være opmærksomme på i jeres administrative arbejdsgange. se dem inde i nyheden

Opmærksomhed i forbindelse med lønkørsler

På baggrund af erfaringer har vi valgt at beskrive nogle punkter, som I bør være opmærksomme på i jeres administrative arbejdsgange.

 

I forhold til løngrundlag:

I de perioder en elev er placeret på forløb, vil der gå 7,4 time pr. dag til Navision som løngrundlag. Hvis et forløb er fra august 2019 til juni 2020, vil en elev i hele den periode få 7,4 time med til Navision på alle mandage, tirsdage, onsdage, torsdage og fredage. Også de dage, hvor I evt. ikke hæver taxameter.

Jeres skoledagskalender definerer, hvornår der er skoledage, der udløser taxameter. Skoledagskalenderen definerer ikke, hvornår eleverne får løn. Det defineres via deres tilknytning til forløb. Hvis en elev IKKE er placeret på forløb, kommer der ingen timer til Navision.

Det kræver en særlig opmærksomhed at køre forløb hen over ferier som jul og sommer – her anbefaler vi, at I sikrer, at forløbene dækker alle de dage, en elev skal have løn. Det kan være frem til 3. januar – så starter man evt. nye forløb op 6. januar.

En elev, der udmeldes, afmeldes automatisk på forløb og kommer derfor ikke med over i Navision med timer efter slutdatoen. Hvis I kopierer elever fra et gammelt skoleforløb til nyt, er det uhyre vigtigt, at I kontrollerer, om der evt. er afgangsmeldte elever på det gamle forløb, ellers kopieres de med over og kommer derfor med i lønkørslen. Vi er opmærksomme på det er en gene, og derfor arbejder vi på at lukke for denne mulighed. Indtil da skal I være meget opmærksomme på ovenstående.

 

FGU EGU:

FGU EGU-elever, hvor der er oprettet forløb med uger, hvor eleverne både er i skole og i praktik, får lige nu løn for hele perioden. Derfor skal I være opmærksomme på at fjerne de dage, hvor eleverne er i praktik.

Vi arbejder på en løsningsmodel, så systemet selv kan håndtere dette.

 

Afgangsmelding bagudrettet:

Hvis der er trukket data til Navision, og I efterfølgende afgangsmelder en elev bagudrettet, skal I hente data til Navision igen og manuelt fjerne det fravær, der blev trukket med over ved første datahentning. Det fjernes ikke pr. automatik i Navision. Vi er i dialog med Agidon om en evt. løsning.