Ofte stillede spørgsmål til Arbejdstid
Spørgsmål: Hvordan fremsøger jeg alle skolens medarbejdere i statistikbilledet?
Svar: I afdelingslisten vælges en ny afdeling. Nulstil feltet med medarbejdernavn, hvis det ikke allerede er det, ved at klikke på det lille kryds.Nulstil derefter afdelingsfeltet ved at klikke på det lille kryds.
Klik derefter på den lille grønne opdateringsknap. Nu vil alle medarbejdere blive hentet frem.
Spørgsmål: Hvordan håndterer vi nemmest tidsregistrering for medarbejdere som er på studietur eller lignende?
Svar: Ofte vil der på forhånd være en aftale om hvor meget tid man får for særlige aktiviteter. Derfor er det nemmeste at en leder giver timerne som en indbetaling på den arbejdstid der er aftalt og medarbejderen undlader selv at registrere.
Spørgsmål: Hvorfor skal en medarbejders ugenorm kunne deles med 5?
Svar: En ugenorm deles ud på 5 hverdage og derfor skal ugenormen kunne deles med 5. Læs en nærmere forklaring her.
Spørgsmål: Hvordan håndteres specialpædagogisk støtte (SPS)
Svar: SPS og projekter af forskellig slags, hvor man ønsker at følge tidsforbruget nøje, skal registreres på kategorier målrettet til formålet. Her kan det være en god ide at bruger Gruppekategorier med tilknyttede relevante medarbejdere eller det kan være en ide at lade den enkelte medarbejder oprette en egen underkategori. Se eksempel her.
Spørgsmål: Hvordan laver jeg en genvej på min mobiltelefon
Svar: Du starter din internetbrowser på mobiltelefonen og skriver adressen www.uddataplus.dk. Du skal nu logge ind, fx med dit uni-login. Du klikker herefter på knappen Arbejdstid. Nu er programmet startet op og du skal nu lave en genvej på telefonen til dette sted. Hvordan dette gøres er lidt forskelligt fra telefon til telefon. På en iPhone hedder det “Føj til hjemmeskærm” og på en Android laver man et bogmærke til “Startskærm”. Se et par eksempler her.
Spørgsmål: Hvorfor er tiden på tidsregistreringer forskellig fra den tid jeg så på mit ur
Svar: Arbejdstid gemmer alle registreringer ud fra serverens tid. D.v.s at der kan være forskel på denne tid og den tid du ser på dit ur eller computer. Det betyder også at det ikke er hensigtsmæssigt at bruger applikationen fra en anden tidszone end danmark.