Brug af bestillingsbillede U150 og U104 – SIS.
Bestillingsbillede U150
Vi anbefaler, at man altid benytter U150, fordi man her skal angive skabelonsID. På den måde har man helt styr på, hvilken skabelon det er, der bliver brugt. Dette er også en fordel, fordi det på den måde er muligt for to brugere på samme akademi samtidig at have hver sin lokale skabelon af den samme institutionsaktivitet.
Bestillingsbillede U150 kan benyttes både til skabeloner, der er ‘i arkiv’ (= rødt skabelonsID), og til aktive skabeloner (= sort skabelonsID). I UDDATA+ kan man i menuen ‘Bevis – Bevisskabeloner – Skabelon’ søge sine skabeloner frem for at se skabelonens status.
Kort forklaring til felterne i U150.
Filarkiv J/N eller beskrivelse
Ved ’J’ i dette felt lægges automatisk en kopi af beviset i filarkivet. I feltet kan man også, i stedet for et ‘J’, vælge at angive en speciel ‘beskrivelse’, som kan ses i feltet ‘Beskrivelse’ i filarkivet.
Gruppe
Angiv gruppe i de tilfælde, hvor man ikke vil afgrænse på et enkelt cpr.nr. ad gangen.
Skabelons ID
Skal altid angives
Endeligt bevis
Vær opmærksom på, at hvis man sætter et ‘J’ i dette felt, låser man for genudskrivning af beviset. Kun ved at fjerne eleven fra ‘Eksamensresultater’ kan man genbestille beviset. Vinduet ‘Eksamensresultater’ findes i UDDATA+ under menuen Bevis – Resultater – U558 Eksamensresultater. Søg den studerende frem og klik på ikon for skraldespand. GEM. Nu kan der igen bestilles bevis.
Underskriver, titel og bevisdato skal altid udfyldes. Hvis der er 2 underskrivere, udfyldes også ‘Underskriver2’ og ‘Titel på underskriver2’.
Udskrift by
Hvis akademiet har flere adresser, kan man have brug for at angive et bestemt bynavn på beviset.
Udskriftshoved
Hvis akademiet har flere adresser, kan man have brug for at angive et bestemt bynavn og adresse på beviset. Udskriftshoved oprettes i SIS B188.
Layout
Der er mulighed for at skrive A3-beviset ud på engelsk ved at vælge layout ‘Engelsk’ i stedet for dansk ‘standard’.
Logo
Man har mulighed for at få skolens logo lagt elektronisk ind således, at det automatisk bliver printet på beviserne ved udskrivningen. Se mere herom på UDDATA’s hjemmeside.
Afslutningstermin
Det vil altid være terminen for sidst afgivne karakter, der står som afsluttende termin på beviset. Ønsker man en anden termin angivet, kan dette felt benyttes.
Angiv vægt som procent J/N
Ved at sætte et ‘J’ i feltet sættes der et procenttegn ‘%’ efter vægt ved fagindhold med vægtede karakterer.
Bestillingsbillede U104.
Vi anbefaler, at man altid benytter U150. Hvis man vil benytte U104, så skal man være opmærksom på følgende:
- det er kun den aktive skabelon på den pågældende Institutionsaktivitet og Uddannelsesordning der bliver benyttet af programmet (= sort skabelonsID). Kontroller derfor grundigt, om det er den rigtige skabelon, der er aktiv
- hvis man ikke angiver ‘Gruppe’, skal felterne cpr.nr,, Institutionsaktivitet og Uddannelsesordning udfyldes
- feltet ‘Medtag andre uddannelser’ kan benyttes, hvis der er karakterer på fag fra en anden Institutionsaktivitet, der skal med på beviset
- feltet ‘Central/Lokal’ skal rettes til ‘L’, fordi det altid vil være lokale skabeloner, der benyttes